Datenschutzrichtlinie

Gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“) sowie des spanischen Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember über den Datenschutz und die Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden „LOPD-GDD“), wird der Nutzer gemäß Artikel 13 DSGVO und Artikel 11 LOPD-GDD wie folgt informiert:

VERANTWORTLICHER

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Firmenbezeichnung: KARL HELMUT BÖDDING CAÑEDO Steuernummer (CIF): 51143034G Anschrift: C. SAN TELMO, 24. PLZ 28016. MADRID E-Mail: KARL@BODDING.ES Webseite: WWW.SPANAISN-OFFICE.DE

ZWECK

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

KARL HELMUT BÖDDING CAÑEDO verarbeitet Ihre Informationen für:

Die Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung und die Erbringung der beauftragten Dienstleistung.

Die Erstellung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kostenvoranschlags.

Die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation mit Interessenten.

Die Durchführung der Auswahlverfahren des Unternehmens.

Die Verwaltung der Mitarbeiter und Personalressourcen des Unternehmens.

Den Versand von Werbeinformationen im Zusammenhang mit unserer Branche: BERATER FÜR AUSLÄNDISCHE UNTERNEHMEN IN SPANIEN.

Die Verwaltung der Fortbildungsaktivitäten.

Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, solange die Geschäftsbeziehung fortbesteht. Um jedoch größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, teilen wir Ihnen die allgemeinen Fristen mit, mit denen wir arbeiten:

Allgemeine Identifikationsdaten (E-Mail, Vorname, Nachname, Telefonnummer usw.): solange die Geschäftsbeziehung andauert oder bis die Einwilligung widerrufen wird. In jedem Fall werden sie gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Zweck benötigt werden, zu dem sie erhoben wurden.

Gesetz über Verstöße und Sanktionen im sozialen Bereich (Pflichten in Bezug auf Anmeldung, Mitgliedschaft, Beitragszahlung, Lohnzahlung usw.); Art. 66 ff. Allgemeines Steuergesetz (Buchführungsunterlagen usw.): vier (4) Jahre.

Persönliche Ansprüche ohne besondere Frist (Artikel 1964 des spanischen Zivilgesetzbuchs): fünf (5) Jahre.

Buchhaltung, Steuer und Arbeitsrecht (Artikel 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs – Buchführungsunterlagen, Rechnungen usw.): sechs (6) Jahre.

Arbeitsrecht: Verträge, Arbeitszeitnachweise, Gehalts- und Beitragsabrechnungen, Identifikationsdokumente: vier (4) Jahre; im Fall von Berichten zur Arbeitsschutzprävention, Akten zu Krankheiten oder Unfällen, Verträgen mit Präventionsdiensten: fünf (5) Jahre.

Daten, die dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung unterliegen (Artikel 25): zehn (10) Jahre.

Auswahlverfahren: zwei (2) Jahre ab Einreichung des Lebenslaufs.

Ebenso wird der Verantwortliche aufgrund des Versands von Werbeinformationen Ihre Daten auch nach Beendigung der Beziehung zwischen den Parteien für den Versand von Newslettern im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen weiter aufbewahren. Sie können jederzeit die Ihnen nach geltendem Recht zustehenden Rechte ausüben, indem Sie sich über den für Sie bequemsten Weg an uns wenden.

Disaggregierte und anonymisierte Daten: keine Frist.

Trotz dieser allgemeinen Fristen weisen wir Sie darauf hin, dass wir unsere Systeme regelmäßig überprüfen, um Daten zu löschen, die gesetzlich nicht mehr erforderlich sind.

RECHTSGRUNDLAGE

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Je nach Zweck der Erhebung unserer Daten ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich für:

Die Verwaltung der mit uns geschlossenen und vereinbarten Geschäftsbeziehung. Erfüllung eines Vertrags (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Die Erstellung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kostenvoranschlags. Erfüllung eines Vertrags und/oder eines vorvertraglichen Verhältnisses (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation mit Interessenten. Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) Berechtigtes Interesse (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)

Die Durchführung der Auswahlverfahren des Unternehmens. Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Die Verwaltung der internen Mitarbeiter und Personalressourcen des Unternehmens. Vertragserfüllung (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Der Versand von Werbemitteilungen. Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 DSGVO) Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 20 des spanischen Gesetzes über Dienste der Informationsgesellschaft, LSSICE) Berechtigtes Interesse (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und Artikel 21.2 LSSICE)

Die Verwaltung der Fortbildungsaktivitäten. Erfüllung eines Vertrags (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) Einwilligung der betroffenen Person (ermöglicht durch Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Ebenso sind alle erhobenen Daten für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Daten sind jedoch obligatorisch. Werden die obligatorischen Daten nicht bereitgestellt, kann der Verantwortliche die beauftragte Dienstleistung nicht erbringen.

Abschließend weisen wir darauf hin, dass nur Personen über 14 Jahren personenbezogene Daten auf dieser Webseite angeben dürfen. Gemäß den Vorgaben der LOPD-GDD ist bei Minderjährigen unter 14 Jahren die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zwingend erforderlich, damit wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können.

Andererseits können nur Personen über 18 Jahren unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Bei Minderjährigen unter 18 Jahren ist die Einwilligung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter zwingend erforderlich, damit wir die angebotenen Dienstleistungen erbringen können, es sei denn, der Minderjährige ist für volljährig erklärt worden.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Welche Rechte habe ich im Bereich des Datenschutzes?

Gemäß Artikel 13 DSGVO und Artikel 11.2.c) LOPD-GDD können Sie jedes der folgenden Rechte ausüben, indem Sie uns dies unter der Postanschrift C. SAN TELMO, 24. PLZ 28016. MADRID oder der E-Mail-Adresse KARL@BODDING.ES mitteilen. In jedem Fall stehen Ihnen gemäß der geltenden Gesetzgebung die folgenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO und 12 bis 18 LOPD-GDD zu:

Recht auf Beantragung des Zugangs zu den die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten.

Recht auf Beantragung der Berichtigung oder Löschung.

Recht auf Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können beim Verantwortlichen über die in den Angaben zum Verantwortlichen genannte E-Mail-Adresse die Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte anfordern. Zusätzlich können Sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) einreichen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt VII dieses Dokuments.

EMPFÄNGER

An welche Empfänger werden Ihre Daten übermittelt?

Wir werden Sie stets informieren und, sofern erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Durchführung internationaler Datenübermittlungen gemäß der geltenden Gesetzgebung einholen (Art. 13.1.e) und 44 DSGVO sowie Art. 11.1 und 40 LOPD-GDD 3/2018). Daher teilen wir Ihnen mit, dass die Dritten, mit denen der Verantwortliche zusammenarbeitet, ihre Server innerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz haben und über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um eine angemessene und vertrauliche Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Außerhalb der vorgenannten Fälle und sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden Ihre Daten an keine Dritten weitergegeben oder übermittelt, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung unbedingt erforderlich ist. Im Allgemeinen können die Daten weitergegeben werden an:

Anbieter technologischer Dienstleistungen.

Zahlungsdienstleister.

Kurier- und Paketdienstunternehmen.

Dritte oder Vermittler, die als Dienstleister in unserem eigenen Namen tätig sind (Steuerberater, Berater, mitarbeitende Selbstständige usw.).

Dritte Auftragsverarbeiter, Mitarbeiter oder Unternehmen mit enger Geschäftsbeziehung zum Verantwortlichen, ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen.

Die Weitergabe von Daten erfolgt unter strengster Vertraulichkeit, wobei die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, wie etwa der Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen oder der Beitritt zu deren auf ihren jeweiligen Webseiten festgelegten Datenschutzrichtlinien. Der Nutzer kann die Weitergabe seiner Daten an die Auftragsverarbeiter durch schriftlichen Antrag über einen der zuvor genannten Wege ablehnen. Der Verantwortliche wird Ihre Daten an keine Dritten weitergeben oder übermitteln, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn die Erbringung einer Dienstleistung eine vertragliche Beziehung mit einem Auftragsverarbeiter erfordert. Somit erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass einige der erhobenen personenbezogenen Daten diesen Auftragsverarbeitern (Zahlungsplattformen, Steuerberatern, Vermittlern usw.) zur Verfügung gestellt werden, wenn dies für die tatsächliche Erbringung einer beauftragten Dienstleistung oder eines erworbenen Produkts erforderlich ist. Der Nutzer erklärt sich ferner damit einverstanden, dass die Dienstleistungen im Falle ihrer Erbringung ganz oder teilweise an andere Personen oder Unternehmen weitervergeben werden können, die dann als Auftragsverarbeiter gelten, mit denen der entsprechende Vertraulichkeitsvertrag vereinbart wurde oder deren auf ihren jeweiligen Webseiten festgelegte Datenschutzrichtlinien akzeptiert wurden. Der Nutzer kann die Weitergabe seiner Daten an die Auftragsverarbeiter durch schriftlichen Antrag über einen der zuvor genannten Wege ablehnen.

HERKUNFT IHRER DATEN

Wie haben wir Ihre Daten erhalten?

Die von KARL HELMUT BÖDDING CAÑEDO verwendeten personenbezogenen Daten stammen von der betroffenen Person selbst, in Erfüllung der bereits genannten Artikel 13 DSGVO und 11 LOPD-GDD, oder von Unternehmen der Gruppe oder Kooperationspartnern, über die Sie weitere Informationen erhalten können, indem Sie sich an die E-Mail-Adresse KARL@BODDING.ES oder an das Büro des Verantwortlichen unter der in diesem Dokument angegebenen Postanschrift wenden.

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Die verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten umfassen:

Identifikationsdaten Vorname Nachname Personalausweis / Ausländeridentifikationsnummer / Reisepass oder gleichwertiges Dokument Postanschriften E-Mail-Adressen Geschlecht Geburtsdatum Geburtsort Kontakttelefonnummer (Mobil-/Festnetz)

Geschäftsinformationen: eigene und von Dritten

Wirtschaftliche Daten Bankkontonummer Kreditkartennummer

Lebenslauf Akademische Daten Abschlüsse Hobbys Mitgliedschaft in Vereinen oder Clubs

Die Verarbeitung sensibler Daten erfolgt gemäß Artikel 9 DSGVO und Artikel 9 LOPD-GDD, wobei die betroffene Person in jedem Fall darüber informiert wird, welche Daten vom Verantwortlichen verwendet werden.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Sicherheitsmaßnahmen: Die Nutzer der Webseite des Verantwortlichen werden darüber informiert, dass die uns zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der Daten zu verhindern, und die somit die Vertraulichkeit, Integrität und Qualität der darin enthaltenen Informationen gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung gewährleisten. Die in den Formularen erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Personal des Verantwortlichen oder den benannten Auftragsverarbeitern verarbeitet. Die Webseite verfügt zudem über eine SSL-Verschlüsselung, die dem Nutzer die sichere Übermittlung seiner personenbezogenen Daten über die Kontakt- oder Registrierungsformulare der Webseite ermöglicht.

Soziale Netzwerke: Der Verantwortliche verfügt über ein Profil in einigen der wichtigsten sozialen Netzwerke im Internet (Facebook, Instagram) und wird in allen Fällen als Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten seiner Follower, Fans, Abonnenten, Kommentatoren und anderer vom Verantwortlichen veröffentlichter Nutzerprofile (im Folgenden „Follower“) anerkannt. Der Zweck der Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen besteht, sofern gesetzlich nicht untersagt, darin, seine Follower über seine Aktivitäten und Angebote auf jedem vom sozialen Netzwerk zugelassenen Weg zu informieren sowie einen personalisierten Nutzerservice anzubieten. Die Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung legitimiert, ist die Einwilligung der betroffenen Person, die diese jederzeit widerrufen kann. In keinem Fall wird der Verantwortliche Daten aus sozialen Netzwerken extrahieren, es sei denn, es liegt eine punktuelle und ausdrückliche Einwilligung des Nutzers dafür vor (zum Beispiel zur Durchführung eines Gewinnspiels).

Vertraulichkeit: Die vom Nutzer bereitgestellten Informationen gelten in jedem Fall als vertraulich und dürfen nicht für andere als die hier beschriebenen Zwecke verwendet werden. Der Verantwortliche verpflichtet sich, keine Informationen über die Anliegen des Nutzers, die Gründe für die beantragte Beratung oder die Dauer seiner Beziehung mit diesem offenzulegen oder preiszugeben.

Wahrhaftigkeit der Daten: Der Nutzer erklärt, dass alle von ihm bereitgestellten Daten wahr und korrekt sind, und verpflichtet sich, diese aktuell zu halten. Der Nutzer haftet für die Richtigkeit seiner Daten und ist allein verantwortlich für etwaige Konflikte oder Rechtsstreitigkeiten, die sich aus deren Unrichtigkeit ergeben könnten. Damit wir die personenbezogenen Daten aktuell halten können, ist es wichtig, dass der Nutzer den Verantwortlichen stets informiert, wenn sich diese Daten geändert haben.

Dokumentation erstellt von LegalDPO (https://legaldpo.es/), basierend auf den vom Verantwortlichen bereitgestellten Informationen. Der Inhalt entspricht der im Februar 2023 geltenden Gesetzgebung und kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Rechtsprechungskriterien ändern; es obliegt dem Inhaber, die jeweils geltende Gesetzeslage zu überprüfen.

AUFSICHTSBEHÖRDE

Wir setzen uns mit größtem Einsatz für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ein, da dies für uns das wertvollste Gut ist. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihre Rechte beeinträchtigt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) einreichen, mit Sitz in C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Weitere Informationen zur AEPD finden Sie unter http://www.agpd.es/. Dokumentation erstellt von LegalDPO. https://legaldpo.es/